با توجه به اهمیت موضوع مجمع خیرین هیئت و فراهم نمودن مقدمات شکل گرفتن این جریان در استان‌ها،  در این جلسه در  خصوص زمان و نحوه‌ی برگزاری جلسه در ایام ماه مبارک رمضان بحث و تبادل نظر صورت گرفت.

همچنین با توجه به خدمات قابل توجه در سامانه ی بیرق خدمات که به همت بنیاد دعبل خزاعی فراهم شده است، درباره ی اطلاع رسانی و تشویق افراد واجد شرایط جهت پیوستن به این سامانه گفت و گو بعمل آمد. 
در بخش انتهایی جلسه در خصوص برنامه های تکریم پیرغلامان در سال پیش رو مذاکراتی انجام شد.
شایان ذکر است در این جلسه  مدیر کل و معاون فرهنگی اداره تبلیغات اسلامی استان  ،دبیر جبهه فرهنگی انقلاب اسلامی استان،رئیس شورای سازمان هیئت و تشکل های دینی ،رئیس کانون مداحان استان،نماینده بنیاد دعبل استان و تنی چند از خیرین حضور داشتند.